Van blauwdruk naar een platform dat meegroeit met het gezin

Qudoo Family Planner B.V. maakt een maatwerk platform voor gezinsplanning. Het is gericht op drukke gezinnen die overzicht willen houden, van sporttrainingen en schoolactiviteiten tot gezinstaken. Ook voor samengestelde gezinnen en co-ouderschap werkt het: er zit geen limiet op het aantal gezinsleden, en je voegt iedereen toe aan de planning.

Een gezin draait op losse agenda’s, briefjes en apps die los van elkaar staan. Afspraken uit Google, Apple en Outlook staan los van de boodschappenlijst, de taakverdeling en de weekplanning. Het samenspel dat een gezin nodig heeft valt buiten elke agenda-app: meerdere agenda’s samenvoegen, terugkerende afspraken vooruit inplannen, taken aan punten en beloningen koppelen, en dat tegelijk tonen op een vast scherm in huis en op de telefoon. Die logica en de ruimte om te groeien pasten in geen bestaand pakket.

We begonnen bij de blauwdruk en bewezen het concept eerst als prototype. Daarna bouwden we twee apps die samenwerken: een bord-app voor een vast scherm in huis, waar het hele gezin de planning ziet, en een companion-app voor op de telefoon. Beide draaien op één gedeelde basis, zodat ze native werken op iOS en Android.

Onder de motorkap koos TeQToniQ voor een opzet die meegroeit met het gebruik. Wijzigingen verschijnen meteen bij iedereen: zet één gezinslid een afspraak klaar, dan ziet de rest het direct op het bord en op de telefoon. Zwaar werk, zoals het ophalen van agenda’s en het versturen van meldingen, draait op de achtergrond, zodat de app snel blijft.

De kalenderkoppelingen zijn maatwerk. Qudoo haalt afspraken op uit Google, Apple en Outlook en voegt ze samen met de gezinsplanning. Terugkerende afspraken zoals een wekelijkse training plant het vooruit in, en een wijziging in een externe agenda werkt het gericht bij zonder alles opnieuw op te halen. Losse agenda-links lees je er ook in. Elk gezin staat op zichzelf, met premiumfuncties achter een abonnement (betaald via Mollie) en meldingen op de telefoon. Na de eerste oplevering bleven we doorbouwen, onder meer met de Outlook-koppeling en snelheidsverbeteringen.

Qudoo is in gebruik bij honderden gezinnen, met ruim duizend app-downloads. Gezinnen beheren hun agenda, taken en boodschappen vanaf één gedeeld scherm en hun telefoons, met wijzigingen die meteen bij iedereen verschijnen.