Einde aan het handmatig overtypen van orders

Koppel-je-boekhouding (koppel-je-boekhouding.nl) is een eigen product van TeQToniQ, opgezet als startup. Het koppelt webshops automatisch aan boekhoudpakketten, gericht op Nederlandse e-commerce ondernemers.

Elke webshoporder die je met de hand in de boekhouding zet, kost tijd en gaat fout. Bij groei groeit dat mee: orders, creditnota’s, betalingen en inkoopfacturen moeten kloppend in het grootboek staan, met de juiste btw-codes en klantgegevens. Tussen webshops en boekhoudpakketten zit geen brug die dat over meerdere systemen betrouwbaar regelt, en de externe API’s vallen regelmatig weg.

We bouwden Koppel-je-boekhouding als online dienst waarop elke ondernemer zijn eigen webshop en boekhouding koppelt. Aan de ene kant haalt de dienst orders, klanten en betalingen op uit webshops en kassasystemen als Shopify, WooCommerce, Stripe en SumUp. Aan de andere kant boekt hij die automatisch in de boekhouding: Exact, e-Boekhouden, Yuki of Moneybird, inclusief inkoopfacturen waar dat kan.

Per koppeling bepalen we naar welke grootboekrekening en btw-code elke orderregel gaat; klanten maakt de dienst automatisch aan of herkent hij. Het werk gebeurt op de achtergrond, de dienst boekt een order nooit dubbel, en als een boekhoudpakket even niet bereikbaar is probeert hij het later opnieuw. Gaat er iets mis met een order, dan meldt de dienst dat in plaats van het stil te laten mislukken. De inloggegevens van de gekoppelde systemen staan versleuteld opgeslagen.

Ondernemers typen geen orders meer over. Ze besparen uren administratie per week en maken minder fouten, doordat de dienst elke order kloppend inboekt.